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TERMINOS Y CONDICIONES DIACO S.A.
PLATAFORMA GESTION ALIADOS ESTRATEGICOS
TÉRMINOS Y CONDICIONES Alcance/Utilización de la información. DIACO S.A. ha dispuesto de la presente herramienta denominada Plataforma Gestión de Aliados estratégicos para verificar el cumplimiento por parte del CONTRATISTA de los requisitos y las normas del sistema de salud y seguridad ocupacional establecidos en la legislación vigente y los requisitos que solicita DIACO S.A. de forma electrónica y con base a la información suministrada por el CONTRATISTA.
Condiciones de Uso de La plataforma de Gestión Aliados Estratégicos, en adelante e indistintamente “el Sitio o GAE”, está sujeto a los siguientes términos y condiciones de uso, en adelante los “Términos y Condiciones”, que deberán ser cumplidas por los usuarios de GAE, en adelante indistintamente “Usted”, “Proveedor/Contratista/Aliado Estratégico” o “Usuario”. Los términos “usted”, “Proveedor/Contratista/Aliado Estratégico” o “usuario” tal como se usan aquí, se refieren a todas las personas naturales o jurídicas o entidades de cualquier naturaleza que accedan a este Web Site por cualquier razón.
Entrega de información a través de la plataforma GAE.
La información deberá ser suministrada por EL CONTRATISTA previo a la prestación del servicio para el cual fue contratado y deberá ser actualizada periódicamente. Esta información será refería como “información del usuario”. El Proveedor/Contratista y/o Usuarios aceptan inequívocamente y otorgan su consentimiento para que la información por ellos suministrada sea almacenada en un centro de datos administrado por quien gestiona la plataforma GAE. Todos los datos suministrados por parte de los Proveedor/Contratistas, usuarios y visitantes de este sitio web serán tratados con absoluta confidencialidad. DIACO S.A. no es responsable del daño directo, indirecto, previsto o imprevisto, o cualquier otro, que provoque al sistema de tratamiento de la información del Usuario, al Usuario o a terceros el uso de GAE. EL CONTRATISTA deberá suministrar información cierta, fidedigna, suficiente, clara y actualizada en todo momento. DIACO S.A. se reserva el derecho de verificar la información suministrada por el CONTRATISTA cuando lo considere necesario.
En caso de que DIACO S.A. evidencie que el CONTRATISTA no cumple con los requisitos y las normas del sistema de salud y seguridad ocupacional establecidos en la legislación vigente y los requisitos que solicita DIACO S.A, o que el CONTRATISTA ha suministrado información falsa, incongruente, alterada, EL CONTRATISTA no podrá prestar el servicio para el cual fue contratado, sin perjuicio de las acciones legales que pueda iniciar DIACO S.A. con el fin de que le sean resarcidos los daños y perjuicios.
Consideraciones Generales.
1. La información suministra por EL CONTRATISTA será empleada única y exclusiva para la finalidad la que se detalla en el presente documento.
2. El Usuario informará a sus empleados o dependientes sobre el uso de GAE, el alcance y finalidad de la misma.
3. El Usuario acepta y reconoce que todos los datos registrados en GAE, están protegidos por la política de protección de datos de DIACO S.A. que se encuentra disponible en www.GERDAUDIACO.com.
4. A cada Contratista/proveedor/Aliado Estratégico se le asigna un usuario y contraseña para el ingreso a la herramienta la cual es personal e intransferible. El Contratista/proveedor/Aliado Estratégico será el único responsable de su uso y administración, así como de la autenticidad, veracidad y claridad de la información suministrada con base los requerimientos de Seguridad y salud ocupacional. El usuario ni la clave de acceso no podrá ser compartirda ni divulgarla con terceros. DIACO S.A. se compromete a no acceder ni pretender conocer dicha clave. Debido a que ninguna transmisión por Internet es absolutamente segura ni puede garantizarse dicho extremo, usted asume el hipotético riesgo que ello implica, el cual acepta y conoce.
5. Es obligación de los usuarios mantener la información actualizada en la plataforma.
6. La información suministrada por el Usuario no será alterada, enajenada o comercializada.
7. DIACO S.A. se reserva el derecho de modificar los términos y condiciones en cualquier momento. Las modificaciones a los términos y condiciones o cualquier otra decisión adoptadas por DIACO S.A. respecto a la plataforma, será informada a los Usuarios por la plataforma GAE o por cualquier otro medio que DIACO S.A. considere pertinente. Las modificaciones producirán sus efectos desde el momento en que sean introducidas al presente texto y sean comunicadas a los Usuarios.
8. DIACO S.A., no se responsabiliza por cualquier consecuencia derivada del ingreso indebido de terceros a la base de datos y/o por alguna falla técnica en el funcionamiento y/o conservación de datos en el sistema en cualquiera de los menús de la plataforma GAE.
9. DIACO S.A., no responderá en ningún caso y en ninguna circunstancia, por los ataques o incidentes contra la seguridad de su sitio WEB o contra sus sistemas de información; o por cualquier exposición o acceso no autorizado, fraudulento o ilícito a su sitio WEB y que puedan afectar la confidencialidad, integridad o autenticidad de la información publicada o asociada con los contenidos y servicios que se ofrecen en él.
10. DIACO S.A. excluye cualquier responsabilidad por los daños y perjuicios de toda naturaleza que puedan deberse a la falta de disponibilidad o de continuidad del funcionamiento de la plataforma GAE, a la defraudación de la utilidad que los Usuarios hubieren podido atribuir al Portal y a los servicios, a la falibilidad del GAE, y en particular, aunque no de modo exclusivo, a las fallas en el acceso a las distintas secciones de la Plataforma GAE.
11. DIACO S.A. no controla ni garantiza, y por lo tanto no se hace responsable por, la ausencia de virus ni de otros elementos en los contenidos del Portal que puedan producir alteraciones en el sistema informático (software y hardware) del Usuario o en los documentos electrónicos y ficheros almacenados en el sistema informático del Usuario.
12. En el supuesto de que DIACO S.A. suspenda por cualquier motivo el uso de la plataforma GAE DIACO S.A. podrá disponer de un programa alternativo y EL CONTRATISTA actuarán de buena voluntad y colaborará para realizar el traspaso de los registros al sistema alternativo, interno o cualquier otro dispuesto por DIACO S.A.
Uso indebido.
El uso indebido de la plataforma, la utilización fraudulenta del Usuario y/o clave, la suplantación de Usuarios, el cargue de información incorrecta, falsa, alterada, facultará a DIACO S.A. de inhabilitar y cancelar el usuario, sin perjuicio de las acciones legales que pueda iniciar con el fin de que le sean resarcidos los daños y perjuicios. Seguridad GAE cuenta con los procedimientos electrónicos y administrativos para proteger y ayudar a prevenir el acceso no autorizado, evitar la pérdida, mal uso, alteración, acceso no autorizado y hurto de los datos personales. El usuario será responsable de los daños y perjuicios que pueda causar a DIACO S.A. o a cualquier tercero por los usos indebidos del Sitio, de acuerdo con lo establecido en estas condiciones de uso del Sitio Web. En caso de que el Usuario evidencie que su Usuario o contraseña han sido utilizados por terceros, deberá notificarlo inmediatamente a DIACO S.A. o a GAE al número de teléfono o al correo electrónico alejandro@nanosegundos.net. La Confidencialidad frente a terceros, depende en gran medida del manejo que se le dé a su usuario y/o contraseña.
Reglas de Seguridad del Portal:
A los usuarios les está prohibido violar o intentar violar la seguridad del Portal. Específicamente los usuarios no podrán:
(i) acceder a información que no esté dirigida o autorizada a dicho usuario o acceder a servidores o cuentas a los cuales el usuario no está autorizado a acceder.
(ii) Intentar probar la vulnerabilidad de un sistema o red sin la debida autorización o violar las medidas de seguridad o autenticación.
(iii) Intentar interferir con los servicios prestados a un usuario, servidor o red, incluyendo pero sin limitarse a, el envió de virus a través del Portal.
(iv) Enviar correo electrónico no solicitado (Spam), incluyendo promociones y/o publicidad de productos o servicios. La violación de cualquier sistema o red de seguridad puede resultar en responsabilidades civiles y penales.
Confidencialidad
La información suministrada por el Usuario se mantendrá bajo estricta confidencialidad. No obstante, no se entiende como Información Confidencial aquella que:
(i) Sea parte del dominio público sin que medie una acción u omisión de la otra parte.
(ii) ha sido del conocimiento de la otra parte debido a medios legítimos distintos de la revelación por la otra parte;
(iii) es legítimamente revelada a la otra parte por una tercera persona sin restricción en la revelación; o
(iv) es independientemente desarrollada por la otra parte sin el uso de o sin hacer referencia a la Información Confidencial de la otra parte. La revelación de Información Confidencial no será considerada como un incumplimiento de las obligaciones de confidencialidad si dicha información es suministrada: (a) en obediencia a una norma legal o a orden judicial o de otra autoridad gubernamental, previa notificación en tal sentido de la parte que inicialmente reveló la información; o (b) es realizada por una parte a su asesor legal o abogado, a sus subcontratistas o a otros profesionales obligados a mantener la confidencialidad de acuerdo con la ley, y únicamente hasta el alcance necesario para establecer derechos o hacer efectivas obligaciones derivadas de este Contrato. En todo caso, la parte reveladora deberá informar a la otra parte de las circunstancias descritas en el literal (a) de la presente cláusula y hará un esfuerzo razonable para establecer que la Información Confidencial revelada sea usada únicamente para el propósito para el cual fue emitida y procurando limitar lo más posible el ámbito de su revelación.
DIACO S.A. no es responsable por declaraciones de privacidad, enlaces u otros contenidos que se encuentren en sitios diferentes de su portal o que de alguna manera tengan conexión con el mismo.
Derecho de propiedad
El usuario reconoce que el contenido de este Sitio, ubicado bien sea en la publicidad de los anunciantes o en la información que le sea presentada por DIACO S.A. por sí misma o por un tercero autorizado, está protegido por derechos de autor, marcas, patentes, o formas diferentes del derecho de propiedad. Dicho contenido incluye, entre otros, los textos, el software, la música, el sonido, las fotografías, los videos, los gráficos, etc. Por lo tanto, el usuario de este Sitio deberá abstenerse, sin la previa autorización escrita de DIACO S.A. de publicar, retransmitir o comercializar a cualquier título o por cualquier medio, total o parcialmente, tanto la información contenida en el Sitio Web, como en sus enlaces, so pena de incurrir en las responsabilidades por violación de los derechos de autor, conforme a las normas vigentes. El usuario podrá hacer copia de su contenido, exclusivamente para su uso personal, no comercial, siempre y cuando se mantengan intactos todos los avisos de derechos de autor y se cite la fuente.
Consultas e inquietudes
Cualquier duda o consulta sobre los alcances e interpretación de los términos y condiciones, podrá evacuarse mediante consulta telefónica al (571) 250-5455 en horario de 8:00am a 4:00 pm de lunes a viernes, o la dirección de correo alejandro@nanosegundos.net En el caso de que la plataforma presente fallas o errores, podrá comunicarse a (571) 250-5455 en horario de 8:00am a 4:00pm de lunes a viernes, o la dirección de correo alejandro@nanosegundos.net
Finalidad de la base de datos.
La base de datos tiene como finalidades principales la comunicación con los Titulares para efectos comerciales, de mercadeo, laborales, desarrollo de proyectos, concursos, socialización de políticas, proyectos, programas, resultados, cambios organizacionales, la realización de análisis estadísticos, comerciales, estratégicos, financieros, sociales, laborales, técnicos y calificación de riesgo y la implementación de estrategias comerciales, laborales, organizacionales y de mercadeo.
Forma de obtención y datos suministrados.
DIACO S.A. podrá pedir expresamente a los Titulares o recolectar de su comportamiento los datos que sean necesarios para cumplir la finalidad de la Base de Datos, los cuales son -entre otros- su nombre y apellidos, razón social, número de identificación, fecha de nacimiento, dirección de correspondencia, teléfono de contacto, correo electrónico, experiencia, antecedentes comerciales, judiciales, relaciones comerciales y familiares con otras compañías o con entidades públicas, lugar de trabajo, referencias e historia laboral, necesidades e intereses. Los datos podrán ser suministrados explícitamente a DIACO S.A. mediante formatos de ingreso o vinculación, recolectados personalmente a través de sus empleados, prestadores de servicios o representantes comerciales, obtenidos mediante consulta a terceros que administren bases de datos, o recolectados implícitamente de las operaciones de análisis de mercado, de grupos objetivo, adquisición de los productos o servicios que son ofrecidos por DIACO S.A., o de los comportamientos de los Titulares como reclamaciones, solicitudes de cotización, encuestas, propuestas, ofertas, solicitudes de empleo, de participación en proyectos, programas, eventos etc. DIACO S.A. no recopilará datos considerados como Datos Sensibles según lo dispuesto en la Ley 1581 de 2012, como por ejemplo, datos que revelen el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, datos relacionados con la salud, vida sexual o datos biométricos. Autorización para recolección y tratamiento de datos personales y otra información. Mediante el suministro voluntario de alguno de los datos personales en la forma señalada en el numeral anterior, y/o la autorización expresa verbal o por escrito, el Titular autoriza expresa o inequívocamente a DIACO S.A. para recolectar datos personales y cualquier otra información que suministre, así como para realizar el tratamiento sobre sus datos personales, de conformidad con esta Política de Privacidad y la ley. Tratamiento de los datos personales almacenados en las bases de datos de DIACO S.A.. DIACO S.A. solo usará, procesará y circulará los datos personales y otra información de los Titulares para las finalidades descritas y para los tratamientos autorizados en esta Política de Privacidad o en las leyes vigentes. En adición a lo mencionado en otras cláusulas, el Titular expresamente autoriza a DIACO S.A. para la recolección, uso y circulación de sus datos personales y otra información para los siguientes propósitos y en las siguientes circunstancias:
(i) Establecer comunicación entre DIACO S.A. y los Titulares para cualquier propósito relacionado con las finalidades que se establecen en la presente política, ya sea mediante llamadas, mensajes de texto, correos electrónicos y/o físicos.
(ii) Efectuar o implementar la adquisición u oferta de productos o servicios por parte de DIACO S.A.
(iii) Auditar, estudiar y analizar la información de la Base de Datos para diseñar estrategias comerciales y aumentar y/o mejorar los Productos y Servicios que ofrece DIACO S.A.
(iv) Combinar los datos personales con la información que se obtenga de otros aliados o compañías o enviarla a los mismos para implementar estrategias comerciales conjuntas.
(v) Auditar, estudiar y analizar la información de la Base de Datos para diseñar estrategias de abastecimientos.
(vi) Auditar, estudiar, analizar y utilizar la información de la Base de Datos para diseñar, implementar y desarrollar, programas, proyectos y eventos
(vii) Auditar, estudiar, analizar y utilizar la información de la Base de Datos para la socialización de políticas, proyectos, programas, resultados y cambios organizacionales
(viii) Suministrar la información y datos personales de los Titulares a las sociedades subsidiarias, filiales o afiliadas a DIACO S.A., aliados estratégicos o a otras sociedades o personas que DIACO S.A. encargue para realizar el procesamiento de la información y cumplir con las finalidades descritas en la presente Política.
(ix) Suministrar la información y datos personales de los Titulares a aliados estratégicos para que estos contacten a los Titulares para ofrecerles bienes y servicios de su interés, recibir ofertas de los titulares, invitar a la participación en programas, proyectos eventos, socializar políticas, proyectos, programas, resultados y cambios organizacionales.
(x) Realizar calificación de riesgo financiero, jurídico comercial y de seguridad.
(xi) Cuando la información deba ser revelada para cumplir con leyes, regulaciones o procesos legales, para asegurar el cumplimiento de los términos y condiciones, para detener o prevenir fraudes, ataques a la seguridad de DIACO S.A. o de otros, prevenir problemas técnicos o proteger los derechos de otros como lo requieran los términos y condiciones o la ley.
(xii) Los demás descritos en la presente política o en la Ley. También contara con información que se captura automáticamente relacionada con el hardware y software de los usuarios o clientes de DIACO S.A., como dirección IP, tipo de explorador de Internet utilizado, nombre de dominio, tiempos de acceso y direcciones de sitios Web. Esta información es utilizada por el portal institucional para garantizar la operación del servicio, asegurar su calidad y brindar estadísticas generales sobre el uso del sitio Web.
SOLICITUD DE AUTORIZACIÓN PARA NUEVOS USOS. DIACO S.A. podrá solicitar autorización de los Titulares para el uso o circulación de sus datos o información para propósitos diferentes a los expresados en la presente Política de Privacidad y en los Términos y Condiciones, para lo cual publicará los cambios en la presente Política de Privacidad en su página web www.gerdaudiaco.com o en cualquier medio público que estime conveniente según el caso.
INFORMACIÓN Y DATOS DE MENORES DE EDAD. DIACO S.A. no usa, ni almacena, o realiza tratamiento alguno sobre datos personales de menores de edad. Si, por algún fraude o error, se llega a tener almacenada información de un menor de edad, esta será suprimida de nuestras bases de datos de forma inmediata, una vez se conozca que el dato pertenece a un menor de edad.
ALMACENAMIENTO DE DATOS PERSONALES. El Titular autoriza expresamente a DIACO S.A. para que este lo almacene de la forma que considere más oportuna y cumpla con la seguridad requerida para la protección de los datos de los Titulares.
MEDIDAS DE SEGURIDAD PARA LA PROTECCIÓN DE LOS DATOS PERSONALES Y OTRA INFORMACIÓN. Las medidas de seguridad con las que cuenta DIACO S.A. buscan proteger los datos de los Titulares en aras de impedir su adulteración, pérdida, usos y accesos no autorizados. Para ello, DIACO S.A. de forma diligente implementa medidas de protección humanas, administrativas y técnicas que razonablemente están a su alcance. El Titular acepta expresamente esta forma de protección y declara que la considera conveniente y suficiente para todos los propósitos.
DERECHOS DE LOS TITULARES. DIACO S.A. informa a sus CLIENTES que, conforme a la legislación vigente, estos tienen el derecho de conocer, actualizar, rectificar su información, y/o revocar la autorización para su tratamiento. En particular, son derechos de los titulares según se establece en el artículo 8 de la Ley 1581 de 2012: a) Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales b) Solicitar prueba de la autorización otorgada c) Ser informado, previa solicitud, respecto del uso que le ha dado a sus datos personales; d) Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a lo dispuesto en la ley e) Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato f) Acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de Tratamiento. a. Área encargada de peticiones, consultas y reclamos. El área encargada de atender las peticiones, consultas y reclamos de los titulares para ejercer sus derechos a conocer, actualizar, rectificar y suprimir sus datos y revocar su autorización es el Área de Comunicaciones Corporativas de DIACO S.A., cuando se trate de Clientes, el área encargada de este particular será el Área de Mercadeo. b. Procedimiento para ejercer sus derechos. En caso de que desee ejercer sus derechos, el Titular deberá enviar un correo electrónico o físico a las direcciones de contacto establecidas en la presente Política de Privacidad. El procedimiento que se seguirá para dichas comunicaciones, serán los que se indican a continuación: c. Peticiones y Consultas Sobre Datos Personales. Cuando el titular de los datos o sus causahabientes deseen consultar la información que reposa en la base de datos, DIACO S.A. responderá la solicitud en plazo de máximo diez (10) días. En cumplimiento a lo dispuesto en la Ley 1581 de 2012, cuando no fuere posible atender la consulta dentro de dicho término, se informará al CLIENTE, se le expresará los motivos de la demora y se le señalará la fecha en que se atenderá su consulta, la cual no podrá superar los cinco (5) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término. d. Revocación de autorización, retiro o supresión de la Base de Datos y reclamos Sobre Datos Personales. Cuando el titular de los datos o sus causahabientes consideren que la información contenida en las bases de datos debe ser objeto de corrección, actualización o supresión, o cuando adviertan el presunto incumplimiento de cualquiera de los deberes contenidos en la Ley 1581 de 2012, podrán presentar un reclamo ante DIACO S.A., el cual será tramitado bajo las siguientes reglas: 1. El reclamo se formulará mediante solicitud dirigida a DIACO S.A. con la identificación de los Titulares, la descripción de los hechos que dan lugar al reclamo, la dirección, y se anexarán los documentos que se quieran hacer valer. Si el reclamo resulta incompleto, DIACO S.A. podrá requerir al interesado dentro de los cinco (5) días siguientes a la recepción del reclamo para que subsane las fallas. Transcurridos dos (2) meses desde la fecha del requerimiento, sin que el solicitante presente la información requerida, se entenderá que ha desistido del reclamo. En caso de que DIACO S.A. no sea competente para resolver el reclamo, dará traslado a quien corresponda en un término máximo de dos (2) días hábiles e informará de la situación al Titular, con lo cual quedará relevada de cualquier reclamación o responsabilidad por el uso, rectificación o supresión de los datos. 2. Una vez recibido el reclamo completo, se incluirá en la base de datos una leyenda que diga “reclamo en trámite” y el motivo del mismo, en un término no mayor a dos (2) días hábiles. Dicha leyenda deberá mantenerse hasta que el reclamo sea decidido. 3. El término máximo para atender el reclamo será de quince (15) días hábiles contados a partir del día siguiente a la fecha de su recibo. Cuando no fuere posible atender el reclamo dentro de dicho término, se informará al Titular los motivos de la demora y la fecha en que se atenderá su reclamo, la cual en ningún caso podrá superar los ocho (8) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término. El retiro o supresión no procederá cuando exista un deber contractual de permanecer en la base de datos de DIACO S.A.. CONTACTO. Cualquier duda o información adicional será recibida y tramitada mediante su envío a las direcciones de contacto establecidas en la presente Política de Privacidad. PERÍODO DE VIGENCIA DE LA BASE DE DATOS. Los datos personales incorporados en la Base de Datos estarán vigentes durante el plazo necesario para cumplir sus finalidades. CAMBIOS EN LA POLÍTICA DE PRIVACIDAD. Cualquier cambio sustancial en las políticas de Tratamiento, será comunicado oportunamente a los Titulares mediante la publicación en nuestros portales web. LEGISLACIÓN VIGENTE. La legislación nacional vigente en materia de protección de datos personales está contenida en la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013 y la Ley 1266 de 2008 y las normas que lo modifiquen o complementen.
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FORMULARIO DE REGISTRO CONTRATISTA GERDAU DIACO |
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